Quando e come aprire un conto corrente per le associazioni?
Una volta creata l’associazione si ha la necessità di aprire un conto corrente dove far transitare le movimentazioni dell’associazione. Abbiamo parlato lungamente in questi articoli del blog e nelle guide di Ass360 della tracciabilità del denaro contante nelle associazioni.
Abbiamo detto in proposito, che nelle associazioni, in maniera diversa rispetto alle aziende le persone fisiche, la tracciaabilità del denaro contante sia entro il € 999, 99. Dai € 1000 in su infatti deve essere tracciato il denaro attraverso uno strumento adeguato, in conto corrente, un conto postale, ogni altro modalità che consente la traducibilità alle stesse denaro contante.
Pertanto, se siete nella fase di dover aprire il conto corrente per un’associazione ecco qualche accorgimento che può esservi utile.
Quali documenti occorrono per aprire il conto corrente dell’associazione?
Per aprire un conto corrente la Banca richiederà alcuni documenti della vostra associazione, che saranno necessari per l’indagine sugli adempimenti antiriciclaggio dell’attività, riconoscimento delle della verifica dei poteri e del legale rappresentante.
Pertanto, prima di recarvi in banca, cercate di reperire tali documenti, per non perdere tempo.
Generalmente questa è una checklist delle dell’informazione di documenti che generalmente vengono richieste dalla banca all’atto dell’apertura del conto corrente dell’associazione.
La checklist per aprire il Conto Corrente
- Statuto e Atto costitutivo (si raccomanda di portare l’atto registrato in Agenzia delle Entrate o dal Notaio);
- Documento di identità del Legale Rappresentante;
- Certificato di attribuzione della Partita Iva (se ne siete in possesso);
- Verbale del Consiglio Direttivo che attribuisce i poteri di firma al Presidente o Consigliere delegato.
In proposito del Verbale del Consiglio Direttivo, questo è importante affinché la Banca possa conoscere dell’esistenza di un atto formale in cui l’Associazione ha dato delega al Presidente o ad un Consigliere di essere rappresentata in quella sede.
Se non siete a conoscenza di come potete fare il Verbale del Consiglio Direttivo, potete trovare una bozza del verbale di seguito che potete usare prima di recarvi in banca.
Dove conviene aprire il conto corrente per l’Associazione?
Alcune Banche si sono specializzate nel dare servizi finanziari per Associazioni e Enti del Terzo Settore. In un nostro articolo abbiamo già parlato di dove conviene aprire un conto corrente per l’associazione.
FAQ
Banche come Intesa Sanpaolo o UniCredit utilizzano modelli di valutazione del merito creditizio (Rating) pensati appositamente per il Terzo Settore. A differenza del rating commerciale standard, questo tiene conto della capacità dell’Associazione di generare impatto sociale e raccogliere fondi, rendendo molto più semplice ottenere finanziamenti, linee di credito o l’anticipo dei contributi pubblici.
Il canone zero è spesso uno specchietto per le allodole. Verifica sempre il costo delle singole registrazioni (le operazioni di incasso quote possono costare caro se numerose), il canone della carta di debito e le commissioni sul POS. Se la tua associazione riceve molti piccoli pagamenti elettronici, un POS con basse commissioni percentuali è più conveniente di un canone fisso basso.
Non esiste un obbligo di legge assoluto per le piccole realtà, ma diventa indispensabile per gestire entrate e uscite sopra i 1.000€ (limite di tracciabilità per gli Enti Non Commerciali). Inoltre, è necessario per ricevere il 5×1000, per permettere ai soci di detrarre le quote (es. sport minori) e per gestire in modo trasparente i fondi dell’ente, separandoli dal patrimonio personale del Presidente.
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