Come convocare l’assemblea dei soci dell’associazione?

In questo articolo approfondiamo le possibilità di convocare l’assemblea dei soci dell’associazione. Trovate in fondo all’articolo anche un Fac Simile in word da poter usare a piacimento.

In diverse occasioni può/deve essere convocata l’Assemblea dei Soci di una Associazione di seguito alcuni casi d’esempio:

  • Approvazione del Bilancio/Rendiconto d’esercizio;
  • Modifica dello Statuto;
  • Nomina del Consiglio direttivo;
  • ecc..

In tali casi l’Assemblea può riunirsi in modalità ordinaria o straordinaria, vediamo quali sono le differenze e quando occorre l’una o l’altra modalità.

Assemblea ordinaria o straordinaria

Ricordiamo che il Codice Civile, all’articolo 20 circa la convocazione dell’assemblea dispone che “l’assemblea delle associazioni deve essere convocata dagli amministratori una volta l’anno per l‘approvazione del bilancio.”

In genere L’assemblea straordinaria delibera sulle modificazioni dello statuto, sulla nomina, sulla sostituzione e sui poteri dei liquidatori e su ogni altra materia espressamente attribuita dalla legge alla sua competenza (Articolo 2365 del codice civile).

Convocazione dell’assemblea via E-mail

Avevamo parlato in un altro articolo del blog circa la possibilità oppure no di convocare l’assemblea via mail. Alcuni statuti delle associazioni, poiché molto datati, riportano la modalità della raccomandata a-r poiché non esisteva ancora la PEC per esempio.

Così abbiamo parlato in questo articolo della risposta dell’agenzia delle entrate circa la possibilità della convocazione via mail dell’assemblea.

Un Fac-Simile per la convocazione dell’assemblea dei soci pronto all’uso

Ci sono dei contenuti nella convocazione dell’assemblea dei soci che non possono mancare per la sua legittimità. Occorre prendere le adeguate decisioni affinché l’assemblea sia valida legittimata a prendere le decisioni. 

Per questo occorre:

  • capire dallo Statuto Sociale quale sia il preavviso per convocare l’Assemblea;
  • le modalità di convocazione;
  • predisporre un modello di delega per consentire anche ai soci indisponibili di esercitare il diritto al voto;
  • raccogliere le presenze dei soci alla riunione;
  • redigere un verbale di assemblea (qui trovate un esempio) da riportare sul Libro delle adunanze;

Di seguito trovate una bozza di convocazione dell’assemblea e foglio di delega da usare nelle vostre riunioni.

FAC SIMILE CONVOCAZIONE ASSEMBLEA DEI SOCI


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